quarta-feira, 12 de março de 2014

Dicas de organização, dia após dia

Agora que fui reparar que não compartilhei com vocês dicas de organização no mês de fevereiro, logo estou trazendo os dois meses para nos ajustarmos.
Como eu disse no primeiro post sobre este assunto, se trata de um texto com dicas para nos organizarmos diariamente.

Então, fiquem com os meses de fevereiro e março. Apesar de ter dias especificados, esta lista nos serve, na verdade, para aprendermos pequenos hábitos e aplicá-los dia após dia.

Espero que gostem!

Fevereiro
1 - Fique somente com a assinatura das revistas que realmente lê. Se a edição nova chegou e você não leu a do mês passado, é hora de cancelar a assinatura. Se tiver vontade de ler a revista, compre-a na banca somente quando isso acontecer. Pense no dinheiro que está desperdiçando com a assinatura.

2 - Limpe o espelho do banheiro com vinagre e jornal amassado. (preciso fazer isso)

3 - Não dá para organizar tralha. Se é tralha, precisa ir embora. (preciso fazer isso)

4 - Monte uma planilha com todos os seus gastos para ter suas finanças sob controle. (preciso fazer isso)

5 - Se guardar suas roupas em pilhas, deixe as peças mais largas embaixo e as mais estreitas em cima. Parece óbvio, mas é sempre bom lembrar.

6 - Tente cozinhar mais vezes a partir do zero. Sei que parece dar mais trabalho, uma vez que começar do zero pode demorar mais e ser mais complicado do que pedir uma pizza ou descongelar uma lasanha. No entanto, você pode fazer grandes quantidades e congelar os extras para uma refeição rápida mais tarde. Você também pode evitar grandes quantidades de embalagens, que são dispendiosas e inúteis.

7 - Se você precisa comer fora todos os dias, verifique os restaurantes que oferecem promoções e aproveite-as, sem que isso comprometa a qualidade das suas refeições. Atente para a possibilidade de levar sua comida pronta de casa e esquentar no trabalho. Se você gasta cerca de 10 reais por dia, economizará 200 reais por mês. (já faço isso)

8 - Tem gente que se empolga e quer organizar o guarda-roupa inteiro em um só dia. Sei que é comum, mas é extremamente desnecessário. O segredo é fazer tudo aos pouquinhos, nem que seja uma coisa por dia. Fazer tudo de uma vez associará a organização a um estado estafante, e não precisa ser assim.

9 - Lave a louça. (faço sempre)

10 - Esvazie a sua caixa de entrada de e-mails. (faço sempre)

11 - Conte às pessoas que convivem com você que você está começando a se organizar. Familiares e amigos são especialistas em cobranças chatas e nada melhor do que um "você não ia dar um jeito nessa estante?" quando no fundo você sabe que já deveria mesmo ter dado um jeito naquilo.

12 - Onde estão suas chaves? Se você nunca sabe onde elas estão na hora de sair, providencie um chaveiro para pregar na parede perto da entrada. Uma solução imediata é colocar uma caixinha ou cesto e deixar ali chaves, celular, carteira etc. (faço sempre, mas preciso melhorar)

13 - Ao invés de levar seus filhos ao cinema - com direito à lanchonete depois - programe um piquenique. Escolha um local com antecedência.

14 - Talvez, lá no fundo, você não consiga ter motivação para se organizar porque acredita que é tudo uma grande bobagem. Mas em seguida a sua mente diz o contrário e você pensa que teria muito a ganhar se tudo fluísse com mais tranquilidade na sua vida. Pense: O que você tem a ganhar caso organize (nem que seja só um pouquinho, ou apenas alguns aspectos) de sua vida? E o que tem a perder, caso não organize? Faça das respostas a sua motivação. (preciso fazer isso)

15 - Faça uma lista pequena do que precisa fazer, priorizando as atividades do dia.  (preciso fazer isso)

16 - Recolha a roupa suja no cesto e guarde a roupa limpa. (faço sempre)

17 - Qual foi a última vez que você tirou o pó de cima do seu chuveiro? Sim, da ducha. O quê? Nunca tirou? Então dê uma olhada na bonita.  (preciso fazer isso)

18 - Você pode viver "a deus-dará", mas também pode ter objetivos, traçar planos e alcançar metas. E só quem alcança tais metas sabe o quão gratificante é!  (preciso fazer isso)

19 - Se você tem pouco espaço para os seus sapatos, deixe à mão somente os de uso diário. Guarde os de festas, por exemplo, em uma mala na parte de cima do guarda-roupa. É claro que o ideal é ter somente itens que você utiliza sempre, para não deixar a energia estagnada.

20 - Separe os brinquedos das crianças por categorias: uma cesta para bonecos, outra para carros e assim por diante. Juntar tudo em um grande cesto adianta somente durante algum tempo.

21 - Tire do caminho o que você raramente usa. Por que o aparelho de fondue está mais perto do fogão do que a frigideira? Tenha sempre a praticidade como foco para arrumar o que você tem.

22 - Ninguém pode ter tudo. Priorize o que deseja por enquanto. Quando conseguir tais coisas, pense em outras. Isso significa terminar o que começar.   (preciso fazer isso)

23 - Separe a papelada para a declaração do imposto de renda. Não deixe para o final. Faça isso agora.

24 - Esvazie as lixeiras.  (faço sempre)

25 - Confira sua agenda e lista de tarefas para os próximos dias.  (faço sempre)

26 - Esqueça as distrações enquanto não terminar uma tarefa. (preciso fazer isso)

27 - Às vezes é chato ter que fazer uma coisa porque não nos lembramos do principal motivo que nos levou a fazê-la. Pare uns 3 minutos e pense: por que estou fazendo isso? por que quero me organizar?

28 - Não faça da ida a restaurantes um hábito. Muitas pessoas se acostumam a jantar fora toda sexta-feira ou ir a uma lanchonete com os amigos uma vez por semana. Deixe para ocasiões especiais, como o seu aniversário. Comer fora é desperdício de dinheiro na maioria das vezes. E sempre programe as vezes em que você for comer fora, para não fazer isso por impulso. (preciso fazer isso)

Março

1 - Limpe a sua cesta de revistas. Se você é uma pessoa normal, provavelmente tem algumas revistas guardadas. Talvez você até tenha uma coleção delas. Avalie se realmente precisa ficar com essas revistas ou se apenas determinadas matérias são úteis para você.

2 - Esvazie as lixeiras (e coloque sacos novos). (faço sempre)

3 - Separe suas roupas por seções: calças, vestidos, saias, camisetas... E, dentro dessas seções, por cor. Faça um degradê, indo da cor mais escura à mais clara, ou vice-versa.

4 - Ande mais a pé, de transporte público ou de bicicleta. Se possível, sequer tenha um carro próprio. Você economizará horrores com mecânico, seguro, gasolina, estacionamento etc. Além disso, você não terá problemas com acidentes ou assaltos no trânsito.

5 - Não fique sobrecarregado(a) e estressado(a) pensando em todo o trabalho que você precisa fazer. Simplesmente faça o melhor que puder hoje, uma coisa de cada vez, estabelecendo prioridades. (preciso fazer isso)

6 - Estabelecer um prazo significa que você não vai dar uma de engraçadinho(a) com relação às suas metas. Tenha objetivos realistas e fáceis de realizar, e tudo será mais fácil. Anote em sua agenda. (preciso fazer isso)

7 - Escreva e-mails mais curtos.

8 - Cultive uma pequena horta em casa. Mesmo para quem mora em apartamento é possível reservar um espaço para vasinhos com manjericão, salsinha, coentro e plantinhas do tipo. Você ganhará um hobbie, fará seus filhos se interessarem por algo novo e ainda economizará com tais temperos! (preciso MUITO fazer isso)

9 - Limpe a pia do banheiro. (já faço, mas preciso fazer isso mais vezes)

10 - Pare de focar no que você não é ou não tem. Se parar para pensar em tudo o que você é e tem, verá que tem muitos privilégios. Tire vantagem deles! (preciso fazer isso)

11 - Sua cozinha está uma zona? Apenas lave a louça.

12 - Confira a lista de aniversariantes e agende a compra de presentes e comemorações  (preciso fazer isso)

13 - Abandone o perfeccionismo. Pode ser difícil para algumas pessoas, mas deixar de buscar a perfeição evita muitos fios de cabelo brancos.

14 - Guarde seus documentos em um lugar adequado. Nada de deixar certidões e outros papéis importantes jogados por aí. Nem que você utilize uma única pasta chamada “documentos”, já é melhor do que nada. (já faço isso, mas preciso melhorar)

15 - No início do verão, guarde os itens de inverno. No início do inverno, guarde os itens de verão.

16 - Você tem uma rotina? Criar rotinas para momentos críticos do dia (como a hora de acordar ou de dormir) apenas facilita, pois coloca você no “piloto automático”. Faça hoje uma lista de tudo o que precisa ser feito em determinados períodos do dia e otimize seu tempo. (preciso fazer isso)

17 - Quando você chega em casa, onde coloca a sua bolsa ou sua pasta de trabalho? Você precisa estabelecer um lugar fixo para colocar essas coisas diariamente, senão virará uma bagunça. (preciso fazer isso)

18 - A cozinha e o banheiro são os lugares mais difíceis da casa de se manter organizados, pois é onde existe o fluxo maior de moradores. Procure fazer o mínimo diariamente para manter o lugar limpo e habitável. Significa limpar imediatamente o que sujou, por exemplo. (preciso fazer isso mais vezes)

19 - Coloque um capacho na porta de entrada para evitar que a sujeira entre. (já faço isso)

20 - Abra o seu armário e tire de lá três peças que você não usou no último ano. Separe para doação. O simples fato de tirar do armário já faz uma mudança significativa no espaço.

21 - Preste atenção às suas necessidades básicas: comer e dormir. Se você está se alimentando direito e descansando, todo o resto pode ser resolvido com organização. Se você se sente doente ou cansado, precisa resolver isso. Pare de adiar 

22 - Você precisa de motivação para se manter organizado? Pense em tudo o que já perdeu ou deixou de fazer por causa da desorganização.

23 - Você só precisa de duas caixas de entrada:  uma física, para papéis, e uma eletrônica, para os e-mails.

24- Providencie um porta guarda-chuvas para a entrada da sua casa. (preciso fazer isso)

25 - Guarde todos os carregadores (celular, ipod, câmera) em um mesmo lugar. Pode ser uma simples caixa de sapatos. (preciso fazer isso)

26 - Suas decisões às vezes podem ofender ou magoar outras pessoas. É a vida! Se você deseja ser autêntico, terá que passar por algumas saias-justas. O segredo é saber se comunicar e também saber a hora certa de dizer não. (preciso fazer isso)

27 - Freie a papelada. Tudo o que puder ter online, é melhor.

28 - Limite a quantidade de conversas e reuniões. (preciso fazer isso)

29 - Acabe primeiro com a desordem visível. Dá aquela sensação de dever cumprido e, quando começa a se organizar, resultados imediatos são a melhor forma de motivação. Quando você arruma o que está à vista, iniciará uma reação em cadeia que te levará a travar uma guerra com os lugares bagunçados daqui pra frente.

30 - Você já planejou as suas próximas férias? Pense em algum lugar bacana que gostaria de ir e pesquise pacotes e hospedagem na internet.

31 - Agradeça. Certamente você já cumpriu diversos objetivos na vida. Lembre-se da época em que apenas almejava cada um deles e agradeça por estar onde está agora (preciso fazer isso)

Como vocês observaram, ao lado de cada item eu escrevi se eu precisava fazer aquela tarefa, ou se simplesmente ela já está aplicada no meu dia a dia. Algumas eu deixei sem escrever nada pelo fato de que algumas não se encaixam com a minha rotina, ou apenas não fazem parte.
Agora é com vocês... organizem-se e verás que sua vida irá melhorar muito mais!

Beijooos e até breve!

Um comentário:

  1. Otimas dicas...quero me organizar melhor depois que casar..agora to fazendo so o basico
    bjo

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